컴활 1급 필기 2과목 두 번째 영역인 데이터 관리임. 출제 비중은 함수 다음으로 큰 매회 3~4문제 정도. 단순한 정렬·필터부터 고급 필터·부분합·피벗 테이블·데이터 도구까지 묶어서 정리함.
이 영역은 조건 영역 위치, 부분합 함수 종류, 피벗 4영역 구분 같은 세부 설정값을 묻는 함정이 많아서, 정의보다 어떻게 동작하는지에 집중해야 함.
정렬 -- 기준·방향·우선순위
데이터를 순서대로 나열하는 기능. 시험에서는 다중 기준·사용자 지정 목록이 단골.
함정: 빈 셀은 오름차순/내림차순 관계없이 항상 맨 아래로 감. 또, 숫자·텍스트가 섞인 열은 정렬 시 별도 그룹으로 처리됨(숫자 먼저 → 텍스트). 대소문자 구분은 옵션에서 따로 켜야 적용됨.
자동 필터 -- 한 번 클릭으로 조건 걸기
표 헤더에 ▼ 화살표를 띄우고 조건에 맞는 행만 보여주는 기능. 데이터 → 필터 메뉴(Ctrl+Shift+L).
특징
- 같은 열 내에서 여러 조건은 OR(아니면)로 묶임
- 서로 다른 열 조건은 AND(그리고)로 묶임
- 결과는 원본 위치 그대로 표시, 안 맞는 행은 숨겨짐
- 상위 N개·텍스트 포함·숫자 범위·날짜 필터 등 빠른 필터 제공
함정: 자동 필터는 결과를 다른 위치에 복사 못함. 다른 위치 출력은 고급 필터 전용.
고급 필터 -- 조건 영역과 결과 영역
복잡한 조건이나 결과를 다른 곳에 복사할 때 쓰는 강력한 필터.
조건 영역 작성 규칙
- 첫 행은 원본 표의 헤더와 동일한 이름
- 같은 행 = AND(그리고)
- 다른 행 = OR(또는)
예시 — "부서가 영업 AND 매출 ≥ 100" 또는 "부서가 개발":
이렇게 두 행에 나눠 쓰면 OR로 묶임.
부분합 -- 그룹별 합계·평균·개수
특정 열의 그룹마다 합계/평균을 자동 계산. 데이터 → 부분합.
중요한 전제: 부분합 적용 전 반드시 그룹화 기준 열로 먼저 정렬해야 함. 정렬 안 된 상태에서 부분합을 걸면 그룹이 흩어져서 결과가 엉망이 됨.
중첩 부분합: "새로운 값으로 대치" 체크를 해제하고 두 번 실행하면 부분합이 누적됨. 예) 1단계: 부서별 합계 → 2단계: 직급별 평균.
함정: 시험에 "부분합 적용 전 정렬 필요" 여부를 묻는 문제가 단골. 정답은 YES, 반드시 필요.
데이터 통합 -- 여러 시트·표를 하나로
여러 시트(또는 영역)에 흩어진 데이터를 합쳐서 요약하는 기능. 데이터 → 통합.
함정: 원본 데이터에 연결 체크가 매년 단골. 체크하면 원본 변경 시 자동 반영, 체크 안 하면 정적 스냅샷.
피벗 테이블 -- 4영역 구조
데이터 관리의 꽃. 매년 1~2문제는 무조건 나옴.
피벗 테이블은 4영역으로 구성됨. 필드를 어느 영역에 끌어넣느냐에 따라 결과가 달라짐.
값 영역 함수: 합계/평균/개수/최대/최소/곱/숫자 개수/표본 분산/표본 표준 편차 등.
함정 단골 4종
- 피벗 테이블 데이터 원본이 바뀌면 자동 갱신 X → 새로 고침(F5 또는 우클릭) 필요
- 소계·총합계 표시 옵션 별도 제어
- 그룹화(예: 날짜를 월/분기/연도로 묶기) 지원
- 계산 필드/계산 항목 추가 가능
슬라이서·시간 표시 막대 -- 시각 필터
피벗 테이블에 버튼식 필터를 붙이는 도구.
특징
- 여러 피벗 테이블을 하나의 슬라이서로 연결 가능 (보고서 연결)
- 슬라이서 자체에 스타일·정렬·여러 항목 선택 등 옵션 제공
- 시간 표시 막대는 연/분기/월/일 단위로 줌인 가능
함정: 시간 표시 막대는 날짜 필드에만 적용됨. 텍스트 필드에는 못 씀.
데이터 도구 -- 텍스트 나누기·중복 제거·유효성
자주 출제되는 데이터 정리 도구 5종.
텍스트 나누기 함정: 구분 기호로 쉼표·세미콜론·공백·탭·기타를 동시에 여러 개 선택 가능. 너비 지정은 고정 폭(예: 사번 7자리)일 때.
중복 제거 함정: 원본 데이터 자체를 수정함. 되돌리려면 Ctrl+Z 필수. 일부 열만 기준으로 잡으면, 다른 열 값은 다른데도 그 기준 열만 같으면 중복으로 판정해서 삭제됨.
데이터 유효성 함정: 이미 입력된 데이터에는 유효성 검사가 적용되지 않음. 잘못된 데이터 표시(빨간 동그라미) 기능을 별도로 켜야 잡아냄.
⚠️ 이 챕터 함정 BEST 7
- 고급 필터 조건 → 같은 행=AND, 다른 행=OR (헷갈리는 1번)
- 부분합 적용 전 정렬 필수 → 정렬 안 하면 그룹이 흩어짐
- 자동 필터 결과 위치 → 다른 위치 복사 불가. 고급 필터 전용
- 통합 — 원본 데이터에 연결 → 체크해야 자동 업데이트
- 피벗 테이블 새로 고침 → 원본 바뀌어도 자동 갱신 X
- 중복 제거 → 원본 수정 (되돌리기 어려움)
- 시간 표시 막대 → 날짜 필드 전용, 텍스트 X
✅ 셀프 체크 7
- [ ] 자동 필터와 고급 필터의 결과 위치 차이를 안다
- [ ] 고급 필터 조건의 AND/OR 규칙(같은 행/다른 행)을 외운다
- [ ] 부분합 적용 전 정렬이 왜 필요한지 설명할 수 있다
- [ ] 중첩 부분합을 만들 때 "새 값 대치"를 해제하는 이유를 안다
- [ ] 통합의 "원본 데이터에 연결" 옵션 효과를 안다
- [ ] 피벗 테이블 4영역(필터/행/열/값)을 끌어다 채울 수 있다
- [ ] 슬라이서와 시간 표시 막대의 적용 대상 차이를 안다
한눈에 정리
기출 패턴 풀어보기 3선
컴활 1급 필기는 2021년 상시검정 전환 이후 기출문제 공식 비공개임. 아래 3문제는 5개년 기출 출제 패턴(고급 필터 조건·부분합 정렬·피벗 갱신)을 바탕으로 공식 시험과 동일 형식으로 만든 변형 문제임. 출처는 시나공·EBS 문제은행·전자문제집 CBT 패턴 분석.
Q1. 고급 필터 · 난이도 ★★★ (상)
고급 필터의 조건 영역에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
① 조건 영역의 첫 행은 원본 표의 필드명과 동일해야 한다.
② 같은 행에 입력한 여러 조건은 AND(그리고)로 결합된다.
③ 다른 행에 입력한 여러 조건은 OR(또는)로 결합된다.
④ 조건 영역은 자동 필터처럼 헤더의 ▼ 메뉴 안에 작성한다.
Q2. 부분합 · 난이도 ★★☆ (중)
부분합 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
① 부분합을 적용하기 전에 그룹화 기준 열로 정렬해야 결과가 올바르다.
② 사용할 함수로 합계·평균·개수·최대·최소 등을 선택할 수 있다.
③ "새로운 값으로 대치" 옵션을 해제하면 중첩 부분합을 만들 수 있다.
④ 부분합은 정렬 없이도 그룹화 기준 열을 자동 인식하여 처리한다.
Q3. 피벗 테이블 · 난이도 ★★☆ (중)
피벗 테이블에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
① 필터·행·열·값 4개의 영역으로 구성된다.
② 값 영역에서는 합계·평균·개수·최대·최소 등의 함수를 사용한다.
③ 원본 데이터가 변경되면 피벗 테이블이 자동으로 갱신된다.
④ 슬라이서나 시간 표시 막대를 추가하여 시각적으로 필터링할 수 있다.
💡 답을 보기 전에 먼저 풀어보세요. 정답·해설은 글 맨 아래에 있음.
✅ 정답 · 해설
Q1 정답 : ④
보기별 해설
- ① 필드명 일치 ✓ 헤더 이름이 원본과 정확히 같아야 함
- ② 같은 행 = AND ✓ 한 줄에 쓴 조건은 모두 만족해야 통과
- ③ 다른 행 = OR ✓ 행이 갈리면 그중 하나만 맞아도 통과
- ④ ▼ 메뉴 안에 작성 ✗ 그건 자동 필터. 고급 필터는 별도 셀 영역에 작성
출제 경향 — 자동 필터와 고급 필터의 조건 위치 차이가 5년간 단골. 자동 = ▼ 메뉴 / 고급 = 별도 셀, 자동 = 원본 위치 / 고급 = 다른 위치 가능 두 줄로 정리해두자.
→ 본문 § 고급 필터 -- 조건 영역과 결과 영역 다시 보기
Q2 정답 : ④
보기별 해설
- ① 정렬 필수 ✓ 그룹이 흩어지면 부분합이 의미 없음
- ② 함수 11종 ✓ 합계·평균·개수·최대·최소·곱·표본 분산 등
- ③ 중첩 부분합 ✓ "새 값 대치" 해제로 누적 가능
- ④ 정렬 없이도 자동 인식 ✗ 반드시 사전 정렬 필요. 부분합은 연속된 동일 값을 그룹으로 보기 때문
출제 경향 — "부분합은 정렬 없이도 가능하다"는 오답 보기가 매년 단골. 정렬 → 부분합 순서가 절대 깨지지 않는다는 점이 핵심. 시험에서 "부분합 적용 전에 무엇을 해야 하는가" 형태로도 자주 등장.
→ 본문 § 부분합 -- 그룹별 합계·평균·개수 다시 보기
Q3 정답 : ③
보기별 해설
- ① 4영역 구조 ✓ 필터·행·열·값
- ② 값 영역 함수 ✓ 합계·평균·개수 등 11종
- ③ 자동 갱신 ✗ 원본이 바뀌어도 피벗은 새로 고침을 해야 갱신됨 (F5 또는 우클릭 → 새로 고침)
- ④ 슬라이서·시간 표시 막대 ✓ 시각 필터 도구
출제 경향 — "피벗 테이블이 원본 변경 시 자동 갱신된다"는 보기는 5년간 가장 흔한 오답 패턴. 엑셀의 모든 분석 기능 중 피벗·통합은 갱신이 수동임을 기억할 것. 반대로 수식·차트는 자동 갱신됨.
→ 본문 § 피벗 테이블 -- 4영역 구조 다시 보기
다음 글: [Ch2-서식] 서식·차트·매크로편 -- 조건부 서식·차트 종류·매크로 기록을 정리함.
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