컴활 1급 필기 Ch2 (스프레드시트 영역) 서식·조건부 서식·페이지 설정 단원임.
셀에 보이는 값을 어떻게 꾸미느냐가 시험의 절반. 사용자 지정 표시 형식 4섹션(양수;음수;0;텍스트) · 자리표시자 5종(#·0·?·@·,) · 조건부 서식 5종 · 페이지 설정까지 매년 2~3문제 단골임.
사용자 지정 표시 형식 -- 4섹션 구조
사용자 지정 표시 형식은 셀의 실제 값은 그대로 두고 보이는 모양만 바꾸는 기능임. 세미콜론(;) 으로 최대 4개 섹션을 구분함.
[양수] ; [음수] ; [0] ; [텍스트]
양수·0 ; 음수양수 ; 음수 ; 0양수 ; 음수 ; 0 ; 텍스트
자리 표시자 5종 (시험 단골):
##,### → 1,23500000.00 → 1234.50????.??? → 1234.5 @"받음 "@ → 받음 홍길동,#,##0, → 1 (천 단위 생략)함정: #과 0의 차이 — #은 무효 0을 생략, 0은 유지. 예) 값이 5일 때 #.## → 5., 0.00 → 5.00.
날짜·시간 코드:
yyyy / yymm / mmm / mmmmdd / ddd / ddddhh:mm:ss[h]:mm ★함정: [h]:mm 의 대괄호 [ ] 빠지면 25시간 30분이 01:30으로 표시됨.
색상·조건:
[빨강] · [파랑] · [녹색] · [노랑] · [흰색] · [검정] ← 8 색만 가능
[>=100][파랑]#,##0;[<100][빨강]#,##0 ← 조건부 색
조건부 서식 5종 -- 자동 강조
조건부 서식은 셀 값이 조건을 만족할 때만 서식을 적용하는 기능임. 홈 → 조건부 서식 메뉴에서 5가지 유형 제공.
우선순위 규칙 (★ 시험 단골):
- 한 셀에 여러 조건 만족 시 → 위에 있는 규칙이 우선 적용됨
- 규칙 관리 에서 위/아래 화살표로 순서 변경
- True인 경우 중지 체크 시 → 그 규칙만 적용하고 아래 규칙 무시
함정 1: "조건부 서식은 수식 사용 불가" → 틀림. 수식을 사용한 서식 지정 옵션 있음 (예: =$A1>100).
함정 2: "조건부 서식은 워크시트 단위로만 적용" → 틀림. 선택한 셀 범위에 적용. 통합 문서 전체에는 다른 메뉴 필요.
함정 3: "조건부 서식 복사·붙여넣기 불가" → 틀림. 서식 복사(붓 아이콘) 또는 Ctrl+C → 선택하여 붙여넣기 → 서식 으로 가능.
페이지 설정 -- 인쇄 영역·머리글·반복 행
페이지 설정은 페이지 레이아웃 탭 에서 인쇄 결과를 조정하는 기능임. 시험에선 인쇄 영역·반복 행·여백·머리글/바닥글 4가지가 자주 출제됨.
시트 탭 핵심 (★★★):
- 인쇄 영역:
$A$1:$F$30형식. 비연속 영역도 가능 (콤마로 구분) - 반복할 행 ★:
$1:$3(모든 페이지 상단에 1~3행 반복 인쇄) - 반복할 열:
$A:$B(모든 페이지 좌측에 A~B열 반복 인쇄) - 인쇄 옵션:
- 눈금선 — 회색 격자선 함께 인쇄
- 흑백으로 — 색상 무시
- 간단하게 인쇄 — 도형·차트 제외
- 행/열 머리글 — A, B, C... 1, 2, 3... 함께 인쇄
- 메모 — 시트 끝에 / 시트에 표시된 대로 / 없음
머리글/바닥글 코드:
&[페이지]&[전체 페이지]&[날짜] / &[시간]&[파일] / &[탭]&[경로]&[파일]함정 1: "반복할 행/열 은 한 행만 가능" → 틀림. 여러 행/열 가능 ($1:$3).
함정 2: "인쇄 영역 은 한 군데만 설정 가능" → 틀림. 비연속 영역 여러 군데 가능.
함정 3: "가운데 맞춤 은 페이지 탭에 있다" → 틀림. 여백 탭 하단에 가로/세로 가운데 맞춤 체크.
⚠️ 이 챕터 함정 BEST 7
- 사용자 지정 표시 형식 4섹션 =
양수;음수;0;텍스트순서 — 세미콜론 위치 헷갈리지 말 것. #vs0—#은 무효 0 생략,0은 유지. 값 5에#.##→5.,0.00→5.00.[h]:mm★ — 대괄호 빠지면 24h 초과 시간이 0~23 으로 잘림.- 조건부 서식 우선순위 — 위에 있는 규칙이 우선. True인 경우 중지 시 아래 규칙 무시.
- 반복할 행/열 ★ — 시트 탭 에 있음. 페이지 탭 아님.
- 가운데 맞춤 — 여백 탭 하단. 페이지 탭에 없음.
- 인쇄 영역 — 비연속 여러 영역 가능. 콤마(,) 로 구분.
✅ 셀프 체크 7
- [ ] 사용자 지정 표시 형식 4섹션 순서 즉답?
- [ ]
#0?@,자리 표시자 5종 의미·예시? - [ ]
[h]:mm과hh:mm차이? - [ ] 조건부 서식 5종 이름?
- [ ] 조건부 서식 우선순위 규칙은?
- [ ] 페이지 설정 4 탭 + 반복할 행/열 위치는?
- [ ] 머리글/바닥글 코드
&[페이지]&[파일]의미?
한눈에 정리
📝 기출 변형 5선
5개년 컴활 1급 필기 기출 패턴 기반. 각 문제 카드 아래 정답 확인 펼쳐 보기.
문 1. 표시 형식 4 섹션
1번 정답 확인
정답: ②
사용자 지정 표시 형식은 세미콜론(;)으로 4 섹션을 구분하며, 순서는 양수 → 음수 → 0 → 텍스트 임. 매년 1문제 단골 — 4섹션 순서 헷갈리게 출제됨.
문 2. 자리표시자 # vs 0
2번 정답 확인
정답: ②
0은 자릿수를 강제하여 무효 자리를 0으로 채움. 값 5 → 0.00 → 5.00. 만약 #.## 라면 무효 0이 생략돼 5. 가 됨. # (생략) vs 0 (유지) 차이가 핵심.
문 3. [h]:mm 누적 시간
3번 정답 확인
정답: ②
대괄호 [h] 는 24h 초과 시간을 누적 표시함. hh:mm 은 24를 초과하면 0~23 으로 잘려 01:30 으로 나옴. [h]:mm 만 25:30 으로 정확히 표시. 대괄호 빠지면 시간이 잘림에 주의.
문 4. 조건부 서식 우선순위
4번 정답 확인
정답: ③
조건부 서식은 수식을 사용한 서식 지정 옵션을 통해 =$A1>100 같은 수식 기반 조건을 지정할 수 있음. ①·②·④ 모두 맞는 설명. 우선순위는 규칙 관리 에서 위/아래 화살표로 조정.
문 5. 페이지 설정 시트 탭
5번 정답 확인
정답: ③
가운데 맞춤은 여백 탭 하단에 있음. 시트 탭이 아님. 시트 탭에서는 인쇄 영역·반복할 행/열·인쇄 옵션 (눈금선·흑백·메모·간단히) 등을 설정. 시험 단골 함정 — 탭 위치 헷갈리지 말 것.
🔗 시리즈 링크
- [Ch2-7-1편] 셀 서식·조건부 서식·페이지 설정 — 현재 글
- [Ch2-7-2편] 차트 5 구성·작성 절차 (다음)
- [Ch2-7-3편] 차트 종류 11종
- [Ch2-7-4편] 차트 옵션 (추세선·보조축·오차막대)
- 통합본: 02-7-서식차트매크로/
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