컴활 1급 필기 Ch4 (스프레드시트·DB) 마지막 DB 단원. Access 쿼리·폼·보고서 셋을 한 번에 묶는 종합편임. 매년 2~3문제 단골이고, 쿼리 종류 매칭과 폼 컨트롤 8종 구분, 보고서 5 구역 인쇄 횟수가 핵심.
특히 목록 상자 vs 콤보 상자, 그룹 머리글 vs 페이지 머리글 차이가 매번 출제됨.
쿼리 5종 -- 선택·매개변수·크로스탭·실행·SQL 특정
쿼리(Query) 는 테이블에서 원하는 데이터만 뽑아내거나 변경하는 도구임. Access 의 쿼리는 5 종류로 분류되며, 각각 목적과 동작이 다름.
[조회할 부서명] 대괄호실행 쿼리 4 세부 종류 (매년 1문제):
- 추가 쿼리 (Append): 다른 테이블의 레코드를 기존 테이블에 추가
- 삭제 쿼리 (Delete): 조건에 맞는 레코드 영구 삭제 — 복구 불가
- 업데이트 쿼리 (Update): 조건에 맞는 레코드의 필드 값 변경
- 테이블 만들기 쿼리 (Make Table): 결과를 새 테이블로 저장
함정 1: "매개변수 쿼리는 작은따옴표 '...' 안에 작성" → 틀림. 대괄호 [...] 안에 작성. 예: [조회할 부서명을 입력하세요].
함정 2: "크로스탭 쿼리는 2 영역으로 구성된다" → 틀림. 행 머리글·열 머리글·값 3 영역 필수. 행 머리글은 여러 필드 가능, 열 머리글은 1 필드만.
함정 3: "삭제 쿼리는 휴지통으로 이동한다" → 틀림. 영구 삭제. 복구 불가. 실행 전 미리 선택 쿼리로 확인 권장.
함정 4: "SQL 특정 쿼리는 디자인 보기로 작성" → 틀림. SQL 보기로만 작성 가능. UNION·전달·데이터 정의는 디자인 격자가 지원하지 않음.
폼 컨트롤 8종 -- 입력 가능 vs 선택 전용
폼(Form) 은 데이터를 입력·조회·편집하는 사용자 화면임. 폼에 배치하는 컨트롤 8 종류가 핵심임.
핵심: 콤보 vs 목록 매년 1문제.
- 콤보 상자 = 드롭다운 + 직접 입력 가능 (값을 목록에 없는 것도 입력 가능)
- 목록 상자 = 목록 펼쳐 표시 + 직접 입력 불가 (목록에 없는 값 입력 X)
함정 1: "목록 상자는 직접 입력이 가능하다" → 틀림. 목록에서 선택만. 직접 입력 가능한 것은 콤보 상자.
함정 2: "확인란과 옵션 단추는 동일하다" → 틀림. 확인란 = 다중 선택, 옵션 단추 = 단일 선택. 옵션 단추는 그룹 안에서 하나만 선택됨.
함정 3: "하위 폼은 메인 폼과 별도로 동작" → 틀림. 1:N 관계의 자식 레코드를 표시하며, 기본 필드·연결 필드로 메인 폼과 연동됨.
함정 4: "레이블도 데이터 입력 가능" → 틀림. 고정 텍스트 표시 전용. 폼 제목·필드 이름 표시용.
보고서 5 구역 -- 인쇄 횟수가 핵심
보고서(Report) 는 데이터를 인쇄·출력하는 도구임. 5 구역으로 구성되며, 각 구역의 인쇄 횟수가 매년 시험 단골.
핵심: 인쇄 횟수 매칭 매년 출제됨.
- 보고서 머리글·바닥글 = 전체 1회 (보고서 머리글 = 맨 앞 / 보고서 바닥글 = 맨 뒤)
- 페이지 머리글·바닥글 = 매 페이지마다 1회
- 그룹 머리글·바닥글 = 그룹 바뀔 때마다 1회
- 본문 = 레코드 1개당 1회
페이지 번호 표현식 (시험 단골):
=[Page]→ 현재 페이지 번호 (예: 3)=[Pages]→ 전체 페이지 수 (예: 10)="페이지 " & [Page] & " / " & [Pages]→ "페이지 3 / 10"=[Page] & "쪽"→ "3쪽"
함정 1: "페이지 머리글은 그룹마다 인쇄" → 틀림. 페이지마다 인쇄. 그룹마다 인쇄되는 건 그룹 머리글.
함정 2: "[Page]는 전체 페이지 수" → 틀림. 현재 페이지 번호. 전체 페이지 수는 [Pages] (복수형).
함정 3: "보고서 바닥글은 매 페이지 인쇄" → 틀림. 전체 보고서의 마지막에 1회. 매 페이지 인쇄되는 건 페이지 바닥글.
함정 4: "그룹 머리글 없이도 그룹 합계 계산 가능" → 틀림. 그룹 합계를 표시하려면 그룹 머리글 또는 그룹 바닥글이 반드시 필요. 그룹 정렬·그룹화 설정에서 활성화.
⚠️ 이 챕터 함정 BEST 7
- 콤보 vs 목록 — 콤보 = 드롭다운 + 직접 입력 O, 목록 = 펼침 + 직접 입력 X.
- 매개변수 쿼리 — 대괄호
[...]안에 작성. 작은따옴표 X. - 크로스탭 쿼리 — 행·열·값 3 영역 필수. 열 머리글은 1 필드만.
- 삭제 쿼리 — 영구 삭제. 복구 불가. 휴지통 이동 X.
- 페이지 머리글 vs 그룹 머리글 — 페이지 = 매 페이지, 그룹 = 그룹마다.
[Page]vs[Pages]— 단수 = 현재 / 복수 = 전체.- 확인란 vs 옵션 단추 — 확인란 = 다중 선택, 옵션 = 단일 선택.
✅ 셀프 체크 7
- [ ] 쿼리 5 종류 이름 즉답 가능?
- [ ] 실행 쿼리 4 세부 종류 (추가·삭제·업데이트·테이블 만들기)?
- [ ] 매개변수 쿼리 작성 형식 (
[...])? - [ ] 폼 컨트롤 8 종 + 직접 입력 가능 여부 매칭?
- [ ] 콤보 상자와 목록 상자의 차이 1줄?
- [ ] 보고서 5 구역과 각 구역의 인쇄 횟수?
- [ ]
=[Page] & " / " & [Pages]결과 해석?
한눈에 정리
📝 기출 변형 5선
5개년 컴활 1급 필기 기출 패턴 기반. 각 문제 카드 아래 정답 확인 펼쳐 보기.
문 1. 매개변수 쿼리
1번 정답 확인
정답: ②
매개변수 쿼리는 대괄호 [ ... ] 안에 메시지를 작성함. 실행 시 대괄호 안의 내용이 입력 대화 상자의 메시지로 표시되고, 사용자가 입력한 값이 조건으로 사용됨. 작은따옴표·소괄호는 모두 틀림.
문 2. 콤보 vs 목록 상자
2번 정답 확인
정답: ②
콤보 상자는 드롭다운 + 직접 입력 가능 (목록에 없는 값도 입력 OK). 목록 상자는 펼친 상태로 표시되며 직접 입력 불가 (목록의 값만 선택). 매년 1문제 단골 함정 — 정반대로 출제되는 경우가 많음.
문 3. 보고서 인쇄 횟수
3번 정답 확인
정답: ④
본문은 레코드 1개당 1회 인쇄됨. 페이지마다 인쇄되는 것은 페이지 머리글·바닥글. 한 페이지에 본문이 여러 행 들어가며, 본문은 레코드 수만큼 반복됨. 매년 단골 함정.
문 4. 페이지 번호 표현식
4번 정답 확인
정답: ②
[Page] 는 현재 페이지 번호 (단수), [Pages] 는 전체 페이지 수 (복수형). 따라서 =[Page] & "/" & [Pages] 가 3/10 형식을 출력. ① 은 순서 반대 (10/3). ③·④ 는 Access에 없는 식.
문 5. 크로스탭 쿼리
5번 정답 확인
정답: ③
크로스탭 쿼리에서 행 머리글은 여러 필드 지정 가능하지만, 열 머리글은 반드시 1 필드만 가능. 값 영역도 1 필드. ①·②·④ 는 모두 옳음. 시험에 자주 출제 — 열 머리글을 여러 개 지정할 수 있다고 헷갈리게 출제.
🔗 시리즈 링크
- [Ch4-5편] Access 테이블·관계·기본 키 (이전)
- [Ch4-6편] Access 쿼리·폼·보고서 — 현재 글 (Ch4 마지막)
- 다음 챕터: Ch5 멀티미디어·ICT
- 통합본: 02-4-스프레드시트DB/
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